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腾讯电子签将上线AI起草合同功能

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xinwen.mobi 发表于 3 小时前 | 显示全部楼层 |阅读模式

腾讯电子签上线AI起草合同功能具有多方面的意义和影响:

一、对用户的积极意义
1. 提高效率
   快速生成初稿
     对于普通用户和中小企业来说,以往起草合同需要花费大量时间研究合同模板、条款内容等。AI起草合同功能可以根据用户输入的基本信息,如合同类型(是租赁合同、买卖合同还是服务合同等)、交易双方的基本情况、主要交易内容等,快速生成合同初稿。例如,一个小型电商企业需要一份与供应商的采购合同,只需输入采购产品名称、数量、价格、交货时间等关键信息,AI就能在短时间内生成一份包含基本条款的合同,大大节省了从头撰写的时间。
   简化操作流程
     传统的合同起草可能需要用户在多个模板中查找适合自己需求的内容,然后进行手动修改和调整。腾讯电子签的AI起草功能则简化了这一流程,用户无需具备深厚的法律知识和丰富的合同起草经验,只需按照系统提示输入必要信息,就能得到一份较为规范的合同。这降低了合同起草的门槛,使更多没有专业法律背景的人能够轻松操作。
2. 提升准确性
   法律条款合规性
     AI经过大量合同文本数据的学习,能够在起草过程中遵循相关法律法规。例如,在起草一份劳动合同的时候,AI会自动包含法定的工作时间、工资支付、社会保险等条款,并且确保这些条款的表述符合劳动法律法规的要求,减少了因人为疏忽或对法律理解不足而导致的法律风险。
   减少错误与遗漏
     人类起草合同可能会因为粗心或者对业务细节不够熟悉而出现错误或遗漏重要条款的情况。AI则可以根据预先设定的规则和算法,全面考虑合同涉及的各个方面。比如在一份房屋租赁合同中,不会遗漏关于房屋维修责任、租赁期限届满后的优先续租权等重要条款,从而保障合同的完整性和准确性。

二、对企业的价值
1. 降低成本
   减少人力投入
     企业内部在处理合同起草工作时,通常需要安排法务人员或者具有一定法律知识的员工进行操作。如果使用腾讯电子签的AI起草合同功能,这些人员可以将更多的时间和精力投入到更复杂的法律事务审查和风险防控工作中。例如,一家连锁企业在进行众多店铺的租赁合同起草时,不再需要大量法务人员逐份起草,AI可以快速生成初稿,然后由法务人员进行审核和修改,减少了人力成本。
   避免法律风险成本
     合规的合同有助于企业避免因合同纠纷而产生的高昂法律费用、赔偿费用等。AI起草的合同由于其遵循法律规范的特性,可以降低企业面临的法律风险,间接减少了潜在的成本支出。
2. 助力数字化转型
   数据整合与分析
     在企业数字化转型的进程中,合同数据是非常重要的一部分。腾讯电子签中的AI起草合同功能可以与企业的其他业务系统进行集成,将合同数据与企业的销售数据、采购数据等进行整合。例如,当企业的销售系统生成一笔订单时,相关数据可以自动传输到电子签系统,AI根据这些数据起草销售合同,并且这些合同数据可以进一步用于企业的数据分析,为企业的决策提供支持,如分析不同地区、不同产品的合同签订情况等。
   流程自动化
     企业的合同管理流程往往涉及多个部门的协同,包括业务部门提出需求、法务部门审核、管理层审批等。AI起草合同功能可以作为整个合同管理自动化流程的起始环节,提高合同流转的速度,提升企业整体的运营效率,使企业的合同管理更加适应数字化时代的要求。

三、行业影响
1. 推动电子签行业发展
   功能创新竞争
     腾讯电子签上线AI起草合同功能将促使其他电子签厂商加快技术创新步伐。竞争对手可能会加大在AI技术应用于合同起草方面的研发投入,推动整个电子签行业从单纯的电子签名存储向智能化合同管理方向发展。例如,其他电子签企业可能会探索如何利用AI在合同条款个性化定制、多语言合同起草等方面进行创新,以提升自身产品的竞争力。
   市场拓展
     这种智能化的功能有助于电子签行业进一步拓展市场。对于一些原本对电子签接受度较低的行业,如传统制造业、农业等,AI起草合同功能降低了使用电子签的难度,提高了合同起草的便捷性,可能会吸引这些行业的企业开始尝试使用电子签服务,从而扩大电子签行业的市场规模。
2. 对法律行业的影响
   改变部分法律工作内容
     对于法律行业而言,AI起草合同功能会改变部分律师和法务人员的工作内容。一些基础性的合同起草工作可能会被AI取代,这促使法律从业者向更高端的法律咨询、复杂合同纠纷处理等方向转型。例如,律师可能会更多地关注跨国并购合同中的法律架构设计、新型商业交易模式下的合同创新等复杂问题,而将常规合同的初稿起草交给AI完成。
   促进法律科技融合
     这一功能的出现也将促进法律行业与科技行业的进一步融合。法律从业者需要与技术人员合作,对AI起草的合同进行优化,确保合同符合不同司法管辖区的法律要求和行业惯例。同时,也可能会催生新的法律科技服务模式,如专门针对AI起草合同进行法律审查的在线服务平台等。
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