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@高校毕业生,速看!档案怎么转?谁来管?攻略来了

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xinwen.mobi 发表于 前天 22:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

高校毕业生档案转接与管理是非常重要的事情,以下是一份详细攻略:

一、档案的重要性
1. 凭证作用
   毕业生档案是个人经历的证明材料,在办理就业手续、职称评定、报考公务员、考研、出国政审等方面都要用到档案中的材料作为凭证。
2. 维护权益依据
   档案中的工资、劳动合同等材料是毕业生维护自身合法权益的重要依据,例如在办理退休手续时,档案中的工作经历、工资等信息会影响养老金的计算等。

二、档案的转递
1. 转递方式
   高校毕业生档案应通过机要交通、邮政EMS标准快递等给据邮件方式转递。严禁个人自带档案转递。
2. 转递去向
   已就业毕业生
     机关、国有企事业单位就业:如果毕业生到机关、国有企事业单位就业,档案会转递到就业单位的人事部门进行管理。
     民营企业、外资企业等就业:到民营企业、外资企业等就业的,档案可转递到就业单位注册地的公共就业和人才服务机构,也可转递到生源地的公共就业和人才服务机构。
   未就业毕业生
     档案一般转至生源地的公共就业和人才服务机构,由其提供档案管理等相关服务。

三、档案的管理
1. 公共就业和人才服务机构管理
   公共就业和人才服务机构为毕业生提供免费的档案保管服务。
   他们会对接收的档案进行审核、整理、归档等操作,并且会按照规定为毕业生提供档案查询、出具相关证明等服务。
   例如,当毕业生需要办理考研政审时,公共就业和人才服务机构可以根据档案内容为其出具政审材料。
2. 就业单位管理(针对有档案管理权限的单位)
   机关、国有企事业单位等有档案管理权限的单位,会按照本单位的人事档案管理规定对员工档案进行管理。
   这些单位会对档案中的材料进行及时更新,如员工的年度考核材料、职称评定材料等都会归入档案。

四、档案的查询
1. 查询途径
   公共就业和人才服务机构
     毕业生可以通过公共就业和人才服务机构的官方网站、电话或者到现场服务窗口查询档案是否到达以及档案的相关信息。
   就业单位(有档案管理权限)
     在就业单位内部,可以通过单位的人事管理系统或者向人事部门工作人员咨询查询档案情况。

2. 所需信息
   查询时通常需要提供本人的姓名、身份证号、毕业院校等基本信息以便准确查询档案信息。

高校毕业生要重视档案的转递和管理,确保档案在自己的学习、工作和生活中发挥应有的作用。
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